Le Groupe COFINA est une institution panafricaine spécialisée dans la Mésofinance et les services financiers transactionnels.

Le groupe qui emploie plus de 2000 personnes issues de plus de 20 nationalités différentes, est présent dans 8 pays africains et en France.

Le Groupe COFINA se caractérise par un fort esprit entrepreneurial qui se traduit par une culture dynamique, favorisant l’initiative personnelle et permettant à chacun d’exprimer son potentiel.

Dans le but de renforcer ses équipes, COFINA TOGO recrute un.e Responsable Facilities (Achat et gestion de la logistique).

Missions du Poste

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Administratif et Financier Pays et fonctionnelle du Head Facilities Groupe, le Responsable Facilities pilote les activités d’achat et de logistique afin de garantir l’approvisionnement en biens et services indispensables au fonctionnement de la filiale, tout en optimisant les coûts, en respectant les délais impartis, et en assurant une qualité conforme aux standards définis.

A cet effet, vous serez amené(e) à :

• Définir et mettre en œuvre la politique d’achat en accord avec les orientations et règles définies par la filiale et la Holding ;
• Identifier et sélectionner les fournisseurs en fonction des critères définis (qualité, coût, délais) ;
• Gérer les appels d’offres, les négociations et la contractualisation des relations avec l

les prestataires et fournisseurs ;

• Suivre les commandes, contrôler les livraisons et s’assurer de leur conformité ;
• Évaluer régulièrement les performances des fournisseurs et identifier des opportunités d’optimisation ;
• Superviser les opérations de stockage et d’inventaire des équipements, matériels et fournitures ;
• Coordonner l’acquisition des équipements et fournitures nécessaires au bon fonctionnement de la filiale ;
• Optimiser la gestion des ressources logistiques pour minimiser les coûts et maximiser l’efficacité ;
• Coordonner les activités de maintenance de toutes les infrastructures afin de garantir un environnement de travail sécurisé au personnel ;
• Assurer un support administratif à tout le personnel en collaboration avec la Direction Générale afin de favoriser une meilleure organisation des missions et déplacements ;
• Élaborer et gérer les budgets liés aux achats et à la logistique ;

• Suivre les dépenses afin de s’assurer de leur conformité avec les prévisions budgétaires et procéder aux réajustements nécessaires le cas échéant ;
• Mettre en place des outils de reporting pour suivre les indicateurs clés et proposer.

des axes d’amélioration.

Profil du Candidat

• Avoir un Bac+4/5 en Logistique, Gestion, Commerce ou dans un domaine connexe.
• Justifier d’une expérience avérée de 5 ans minimum dans un poste similaire.
• Démontrer d’excellentes capacités de négociation.
• Faire preuve d’une bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités pour assurer le respect des délais.
• Montrer de bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
• Posséder d’excellentes compétences en communication pour collaborer avec différents interlocuteurs.
• Avoir le sens de l’initiative, refuser le statu quo et être force de proposition.
• Être discret, proactif, rigoureux, méthodique et disponible.
• Savoir inspirer, motiver, fédérer les équipes et travailler de manière transverse avec les autres départements.
• Être orienté(e) résultats et satisfaction client.

Le poste est basé à Lomé L’offre est valable jusqu’au 30 novembre 2024

Si vous êtes intéressé(e), envoyez votre candidature à l’adresse suivante : recrutement_togo@cofinacorp.com avec la mention « Responsable Facilities ».